Assistante/Assistant de formation

Notre entreprise dispose d’un centre de formation interne « ETF ACADEMY » qui propose des formations pratiques et théoriques pour permettre à nos collaborateurs de consolider leur expertise et d’accompagner leur montée en compétences.

ETF ACADEMY basée à Beauchamp (Val d’Oise – 95), recherche un(e) Assistant(e) Formation.

MISSION

Au sein d’une équipe de cinq personnes, l’assistant(e) de formation contribue à la gestion administrative et pédagogique des stages.

Sans que celles-ci soient exhaustives, les missions seront les suivantes :

·       Gestion des formations (conseil, inscriptions préparation dossiers…),

·       Assurer la saisie du planning catalogue de formations,

·       Gérer les appels clients et l’accueil physique,

·       Assurer le suivi des interventions des formateurs (planning, outils de travail du formateur, supports de cours),

·       Participer à la mise en œuvre d’actions de communication Formation Continue,

·       Assurer le suivi des relations avec les clients et les partenaires,

·       Assister la Responsable Pédagogique dans la préparation des bilans faits aux clients sur les formations (évaluations de satisfaction et de connaissances),

·       Assurer la gestion administrative courante de la formation continue.

Dans le cadre de ces différentes missions, vous serez en contact régulier avec divers interlocuteurs : salariés, responsables de services, organismes de formation, OPCO, stagiaires, …

Vous pourrez par ailleurs être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres sujets en fonction des besoins du service.

En préparation d’une formation en Bac+3 en alternance, vous avez une appétence pour le domaine des Ressources Humaines.

Doté d’un excellent relationnel et de qualités d’organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe. Vous avez le sens des priorités.

Vous maîtrisez des outils informatiques notamment Excel.