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Assistant(e) de secteur F/H F/H

ETF recherche pour rejoindre les équipes de l’agence Atlantique, un.e « Assistant.e de secteur H/F ».

 

Les missions. Rattaché.e au Chef de secteur de l’agence, vos missions seront les suivantes :

Accueil :

  • Réception et diffusion du courrier

Exploitation :

  • Saisir les commandes d’achats frais généraux et les entrées de marchandises, contrôler les factures fournisseurs , comptabiliser les factures fournisseurs, établir les factures clients … ;

Gestion administrative :

  • Etre en lien avec le service paie pour la gestion des intérims, établir la demande d’intérimaire, contrôler les pointages des intérims, transmettre les relevés d’heures aux ETT ;
  • Prendre les RDV à la médecine du travail,
  • Suivre les formations, transmettre les justificatifs d’absence au service paie, collecter et préparer les éléments variables de paie, assurer le lien avec le service paie pour le suivi des formations de son secteur, établir, contrôler et centraliser les habilitations du personnel….

Gestion documentaire chantier :

  • Constitution et remise des appels d’offre, facturation, gestion documentaire, assurer le lien avec les conducteurs de travaux et/ou chef de secteur, être garant de la bonne tenue des dossiers et assurer l’archivage…

 

Informations complémentaires. Poste basé à SAINT-HERBLAIN (44).


Vous êtes :

  • De formation Bac+2 ou Bac+3 en RH ou assistanat.
  • Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve
  • Intéressé.e par l’univers du ferroviaire 

 

Vous avez :

  • Une expérience de 5 ans à 10 ans sur des postes polyvalents.
  • Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.

 

 

 


Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Venez postuler chez ETF !

ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Référence : AR/ATL-72526
Lieu : Pays de la Loire
Type : Contrat à durée indéterminée

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