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Assistant(e) de secteur F/H

Pour ce poste d’assistant(e) administratif de secteur en CDI, les missions sont les suivantes :  

 

.       Accueil : Réception et diffusion du courrier

 

·        Exploitation : saisir les commandes d’achats frais généraux et les entrées de marchandises, contrôler les factures fournisseurs , comptabiliser les factures fournisseurs, établir les factures clients … ;

 

·        Gestion administrative : être en lien avec le service paie pour la gestion des intérims, établir la demande d’intérimaire, contrôler les pointages des intérims, transmettre les relevés d’heures aux ETT ; prendre les RDV à la médecine du travail, suivi de la formation, transmettre les justificatifs d’absence au service paie, collecter et préparer les éléments variables de paie, assurer le lien avec le service paie pour le suivi des formations de son secteur, établir, contrôler et centraliser les habilitations du personnel….

 

.         Gestion documentaire chantier : constitution et remise des appels d’offre, facturation, gestion documentaire, assurer le lien avec les conducteurs de travaux et/ou chef de secteur, être garant de la bonne tenue des dossiers et assurer l’archivage, … ;


Vous êtes :

Organisé.e
Polyvalent.e
Rigoureux.se
Réactif.ve
Intéressé.e par l’univers du ferroviaire 

 

Vous avez :

Une première expérience, avec un volet comptabilité, réussie

Le sens du service
Un bon relationnel


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Référence : TvxMécaAdminsecteurCDI-68959
Lieu : Auvergne-Rhône-Alpes
Type : Contrat à durée indéterminée

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