Assistante Administrative de Secteur F/H F/H

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise en contrat à durée déterminée. 

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Gestion des Absences
• Gestion des plannings
• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion des mutations
• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l’interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d’acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d’annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Vigilance sur les dates de fin
• Envoi des demandes d’inscription
• Transmission des convocations
• Signatures des conventions
• Transmission des cartes de formation
• Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
• Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
• Suivi des TESM
• Proposition de dates de formation
• Proposition de dates de VMR/Test psy
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives. 

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l’univers du ferroviaire et/ou des travaux publics

Vous avez :

•  Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

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